Documents
Bemerkung
Modul-ID: ecs_easydocuments
In der OXID-Modulliste wird das Modul unter dem technischen Titel „eComStyle.de: easyDocuments“ geführt.
Verfügbar für OXID eShop 6 ab Version 6.1 und alle folgenden OXID-6-Versionen sowie für OXID eShop 7 ab Version 7.1 und alle folgenden OXID-7-Versionen. OXID 6 verwendet das Smarty-Paket, OXID 7 das Twig-Paket. Die Pakete sind nicht austauschbar.
Documents erzeugt PDF-Belege zu einer Bestellung direkt im OXID-Admin: Rechnung, Lieferschein, Angebot, Auftragsbestätigung, Zahlungserinnerung, Gutschrift, Proformarechnung und Brief. Jedes Dokument lässt sich im Browser ansehen, als Datei herunterladen, auf dem Server ablegen oder per Klick als E-Mail-Anhang an den Kunden versenden. Eine HTML-Vorschau zeigt den Beleg vor der PDF-Erzeugung an.
Zusätzlich kann das Modul Rechnungen im Kundenkonto und nach dem Bestellabschluss als PDF-Download anbieten, Belege optional auf dem Server speichern und Bestellungen beim Rechnungsversand automatisch als versandt markieren beziehungsweise in Ordner verschieben.
Bereich |
Funktion |
Wirkung |
|---|---|---|
PDF-Dokumente |
Neuer Tab PDF-Dokumente in der Bestellverwaltung erzeugt Belege je Dokumenttyp per Knopfdruck. |
Rechnung, Lieferschein, Angebot, Bestätigung, Erinnerung, Gutschrift, Proforma und Brief stehen mit HTML-Vorschau, PDF-Ansicht, Download und E-Mail-Versand zur Verfügung. |
Bestellübersicht |
Ergänzt den Tab Übersicht um eine kompakte Beleg-Box für Rechnung und Lieferschein. |
Belege lassen sich direkt aus der Übersicht ansehen, speichern und mailen; die Bestellung kann dort als bezahlt markiert werden. |
E-Mail-Versand |
Versendet das PDF als Anhang an die Bestell-E-Mail-Adresse, wahlweise an eine abweichende Rechnungs-E-Mail-Adresse. |
Optional: BCC-Kopie, Mehrfachversand an einen Bestellordner, Versandmarkierung und automatische Versandbenachrichtigung des Shops. |
Serverablage |
Legt Rechnungs-PDFs optional in einem frei wählbaren Shop-Unterordner ab. |
Dateiname und Pfad folgen einem konfigurierbaren Schema mit Platzhaltern für Datum, Rechnungsnummer und Kunde. |
Frontend |
Bietet die Rechnung als Download in der Bestellhistorie des Kundenkontos und auf der Danke-Seite an. |
Der Zeitpunkt ist einstellbar: nie, immer, bei vorhandener Rechnungsnummer oder bei bezahlter Bestellung. |
Inhalt und Layout |
Steuert Adresskopf, Fußzeile, Bankdaten, Zahlungsziele, Zusatztexte und Artikelangaben der Belege. |
Logo, Kleinunternehmer-Hinweis, QR-Code für Überweisungen und eigene CSS-Regeln sind konfigurierbar; PDF-Templates lassen sich updatefest überschreiben. |
Wählen Sie Ihren Bereich
Installation für Agenturen
Paketauswahl für OXID 6 und 7, Voraussetzungen, manuelle Installation, Composer-Abhängigkeiten, Child-Templates, Datenbankfelder, Update und Datenaufbewahrung.
Bedienung für Shop-Betreiber
Schnellstart, alle Moduleinstellungen, Dokumenterstellung und E-Mail-Versand im Admin, PDF-Angebot im Kundenkonto sowie Grenzen des Moduls.
Achtung
Das Modul erzeugt Belege aus den Shop- und Bestelldaten. Es prüft weder die steuerliche Korrektheit noch ersetzt es ein Buchhaltungs- oder Warenwirtschaftssystem. Rechnungsnummern, Pflichtangaben und die Aufbewahrung der Belege bleiben in Ihrer Verantwortung. Die Option zur XML-Einbettung (xRechnung) setzt ein separat lizenziertes Zusatzmodul voraus.