easyDocuments 2.0 für OXID eShop 6

 7. März 2018

Rechnung PDF

Rechnung PDF

Mit easyDocuments erstellen Sie professionelle PDF-Belege und versenden diese direkt aus dem Shopadminbereich heraus an den Kunden.
Egal ob Rechnung, Angebot, Auftragsbestätigung, Proformarechnung, oder Zahlungserinnerung – alle Belege sind im einheitlichen, durchdachten Design und mit einem Klick als Emailanhang beim Kunden.
In Modulversion 2.0 ist easyDocuments (seit einigen Wochen) auch als echtes OXD eShop 6 Modul erhältlich.

Intelligentes Emailanschreiben

Email

Email Anschreiben Rechnung


Das Emailanschreiben verhält sich „intelligent“, d.h. der Emailtext ist für den jeweiligen Beleg optimiert.
Ausserdem wird zB. bei bereits bezahlten Rechnungen in der Mail darauf hingewiesen, dass keine Zahlung mehr erforderlich ist, während in offenen Rechnungen zur Zahlung aufgefordert wird.
Im Emailanschreiben einer Auftragsbestätigung wird um Prüfung und Freigabe der AB, in der Erinnerung um eine kurzfristige Zahlung gebeten.
Auch Links zu AGB, Widerrufsrecht und zum Adobe Reader werden automatisch integriert.
Auf Wunsch wird eine Blindkopie (BCC) der Mails inkl. PDF-Anhang an eine frei wählbare Emailadresse (zB. Shopbetreiber) gesandt.

Intelligente PDF

Wie die Emails sind auch die PDF´s selbst der jeweiligen Situation angepasst:
Während noch offene Rechnungen ein (in den Moduleinstellungen einstellbares) Zahlungsziel sowie die Bankverbindung beinhalten, wird bei bezahlten Bestellungen darauf verzichtet und statt dessen das Datum des Zahlungseingangs sowie ein „bereits bezahlt“-Hinweis vermerkt.

Rechnungsmodus B2C, B2B oder Kleinunternehmer

Automatisch erkennt easyDocuments, ob es sich um eine B2B oder um eine B2C-Bestellung handelt und stellt die Preise entsprechend dar.
Im B2B Modus werden zB. die Artikelpreise (EP und GP) netto aufgeführt; erst am Ende wird auf die Nettosumme die MwSt. ausgewiesen.
Auch Kleinunternehmer können das Modul out-of-the-Box verwenden, ein Kleinunternehmermodus (für die PDF-Belege) ist vollständig integriert.

PayPal und PayPal Plus-Rechnungskauf

Wird in der Bestellverwaltung PayPal als Zahlungsart gewählt, und ist diese noch nicht als „bezahlt“ vermerkt, wird in der PDF-Rechnung automatisch ein PayPalbutton integriert.
Nach Betätigung dieses Buttons wird der Kunde automatisch zum PayPal Portal geleitet, wo er sich nur noch einloggen und die Zahlung bestätigen muss.
Alle relevanten Daten wie zB. der Rechnungsbetrag und die Kundenanschrift werden automatisch zu PayPal übermittelt und müssen vom Kunden nicht mehr eingegeben werden.

Auch PayPalPlus Rechnungskauf ist mit easyDocuments kein Problem.
Für jede PayPalPlus Rechnungskauf-Bestellung werden die individuellen Zahlungsinfos wie Kontodaten, Verwendungszweck und rechtl. Infos gem. den PayPal-Vorgaben automatisch in die PDF-Rechnung integriert.
Voraussetzung ist das PayPalPlus-Modul von PayPal.

Modul kaufen und anpassen

Beim Kauf von easyDocuments erhalten Sie eine OXID4 und eine OXID6 Version, beide 100% unverschlüsselt.
Die PDF-Vorlagen sind Smarty-Templates (wie das Shoptheme) und können mit html, CSS und Smarty schnell und problemlos individualisiert werden.

Updateberechtigte Bestandskunden können wie gewohnt die neuste Modulversion in Ihrem Kundenkonto herunter laden.
Im Shop ist das Modul zum Kauf erhältlich unter: easyDocuments