Documents OXID 7 (twig)

Beschreibung

Mit Documents erstellen Sie in Ihrem OXID eShop 7 professionelle PDF-Belege direkt aus Bestellungen – automatisiert, sauber gestaltet und flexibel anpassbar. Das Modul wird typischerweise an Geschäftskunden verkauft (B2B-Shops, Agenturen, Systemintegratoren), ist aber ebenso für B2C und gemischte Shopmodelle geeignet: Sie zentralisieren die komplette Belegerstellung im Shop und sorgen für einen konsistenten Dokumentenprozess – unabhängig davon, ob Sie an Unternehmen oder Endkunden verkaufen.

Dokumenttypen & Workflows: erstellen, ansehen, speichern, mailen

Documents unterstützt mehrere Belegtypen, u.a.:

• Rechnung
• Angebot
• Auftragsbestätigung
• Lieferschein
• Gutschrift
• Erinnerung/Mahnung
• Proforma und weitere (konfigurierbar)

Im Adminbereich können Sie Belege pro Bestellung per Klick anzeigen, herunterladen oder direkt per E-Mail versenden (als PDF-Anhang). Das ist ideal für Support, Buchhaltung und Vertrieb – sowohl im Tagesgeschäft als auch bei hohem Bestellvolumen.

Layout & Inhalte professionell anpassen – update-sicher mit Twig Child-Templates

Documents nutzt Twig-Templates und erzeugt PDFs über Dompdf. Sie können Layout, Header/Footer, Pflichtangaben, Textbausteine und Styles exakt an Ihr Branding anpassen – update-sicher über pdf_childtemplates/. Ihre Anpassungen überschreiben automatisch die Standard-Templates, ohne dass Sie Originaldateien anfassen müssen.

E-Mail-Prozess & Anhänge: BCC, Zusatzdokumente, flexible Inhalte

Für saubere Kundenkommunikation und interne Ablage bietet Documents u.a.:

• Versand von Belegen als PDF-Mailanhang
• optional BCC an interne Adressen
• zusätzliche Anhänge je Dokumenttyp (z.B. AGB, Widerruf, Hinweise)
• anpassbare Mail-Inhalte über Twig-Mailtemplates / CMS-Inhalte (dokumenttyp-spezifisch)

Optional im Frontend: PDF Rechnung im Kundenkonto

Sie können den PDF-Download im Frontend steuern (z.B. nur bei vorhandener Rechnungsnummer, nur nach Zahlung oder immer).

XRechnung als optionales Add-on: PDF-Rechnung + XML (Merge)

Documents kann im Zusammenspiel mit dem Modul ecs_xrechnung eine Rechnungs-PDF mit dem passenden XRechnung-XML zusammenführen (Merge von PDF + XML), wenn Sie die Option „XML in PDF mergen“ aktivieren. So bleibt Ihr Prozess im OXID-Backend unverändert: Sie erzeugen weiterhin Ihre optisch saubere PDF-Rechnung – und können gleichzeitig einen eRechnungs-Workflow abbilden, ohne dass XRechnung im Alltag untergeht.

Wichtig: Das Modul XRechnung (ecs_xrechnung) ist nicht Bestandteil von Documents und muss separat erworben und aktiviert werden. Ohne das zusätzliche XRechnung-Modul erstellt Documents weiterhin wie gewohnt hochwertige PDF-Rechnungen – jedoch ohne XRechnung-XML-Merge.

Spezifikation