EcsDesk
EcsDesk ist das Admin-Panel und die Geschäftssoftware von eComStyle für OXID eShop: Bestellungen, PDF-Dokumente, Lager, DHL- und UPS-Versand, PayPal und Auswertungen in einer Browser-Oberfläche, mit oder ohne Webshop.
EcsDesk: Bestellungen, Artikel, Lager, Versand und Auswertung in einer schnellen Oberfläche
Admin-Panel und Geschäftssoftware für OXID eShop
EcsDesk ist das Admin-Panel von eComStyle für den täglichen Betrieb Ihres OXID eShops. Aufträge, Dokumente, Zahlungen, Paketlabels und Kennzahlen laufen an einem Ort zusammen, auf Wunsch auch für Aufträge, die nicht im Webshop entstehen.
EcsDesk im Rundgang, 6 Minuten. Demo-System mit Beispieldaten, Sprecherstimme KI-generiert. Ein Klick auf ein Kapitel startet das Video an dieser Stelle.
Was ist EcsDesk?
EcsDesk ist ein Admin-Panel und eine Geschäftssoftware für den Browser. Es bündelt Bestellungen, Aufträge, Angebote, Kunden, Artikel, Lager, Dokumente, Zahlungen, Versand, Auswertungen und Inhalte in einer Oberfläche. Ein OXID eShop wird als Shopfront angebunden, bis zu zwei Shops lassen sich gemeinsam steuern.
Der Betrieb steht im Mittelpunkt, nicht der Webshop: Aufträge aus Laden, Telefon, E-Mail oder Fax bearbeiten Sie im selben System wie Shopbestellungen. EcsDesk funktioniert auch ohne angebundenen Webshop.
- Art
- Admin-Panel und Geschäftssoftware für den laufenden Betrieb
- Bedienung
- Im Browser, wahlweise mit heller oder dunkler Oberfläche
- Shop-Anbindung
- OXID eShop, ein oder zwei Shops (Multishop); Betrieb auch ohne Webshop
- Bereiche
- Dashboard, Bestellungen, Artikel, Lager, Kategorien, Kunden, Besucherstatistik, Inhalte, Einstellungen, Dokumentation, Datenbank-Backup
- Plugins
- PayPal, DHL Paket, UPS Versand, Nachrichten (Blog und Newsletter), OXID Connect für Module
- Dokumente
- Rechnung, Lieferschein, Angebot, Auftragsbestätigung, Proforma, Mahnung, Storno, Gutschrift und XRechnung
- Datenschutz
- Besucherstatistik ohne externe Scripts und ohne Tracking-Cookies
- Updates
- Prüfung in der Oberfläche, automatisches Backup vor jedem Update, Rollback möglich
Dashboard: Umsatz, Kalender und Kennzahlen
Umsatz, Bestellungen, verkaufte Einheiten und der durchschnittliche Monatsumsatz stehen gleich oben. Das Diagramm zeigt den Verlauf monatlich, jährlich oder nach Produkten. Der Umsatzkalender macht einzelne Tage sichtbar, mit Zahlungseingang, Bestellwert, Bestellungen und versendeten Paketen.
- Bestelldatum und tatsächlichen Zahlungseingang getrennt betrachten
- Brutto und Netto, Zeitraum und Ordner filtern
- Bei Multishop einen Shop oder beide gemeinsam auswerten
- Listen nach Steuersätzen für die Umsatzsteuervoranmeldung vorbereiten
Bestellungen: Filter, Sammeldruck und Export
Die Bestellliste filtert nach Status, Shop, Zeitraum, Land und Zahlart. Zwei Suchfelder finden Bestellungen nach Nummer, Rechnung, Name oder Firma und nach Artikeln in Bestellungen.
Markieren Sie Bestellungen mit den Kästchen, gibt der PDF-Button die Dokumente für alle markierten Bestellungen aus: Rechnung, Lieferschein, Angebot, Auftragsbestätigung, Proforma, Mahnung, Storno oder Gutschrift. Sie drucken sie gesammelt oder senden sie per E-Mail. Der CSV-Button exportiert die aktuelle Liste und bietet Importe, Steuer-Exporte und Exporte für Paketdienste.
Quick-Edit-Sidebar: schnell bearbeiten, ohne die Bestellung zu öffnen
Ein Klick auf einen Listeneintrag, zum Beispiel auf den Firmennamen, öffnet rechts die Quick-Edit-Sidebar. Dort sehen Sie Adresse, Warenkorb, Versand und Zahlung, tragen Tracking ein oder geben direkt eine Rechnung aus. Für die komplette Bestellung öffnen Sie mit Bearbeiten alle Details.
Die Quick-Edit-Sidebar gibt es überall dort, wo es um Bestellungen geht: in der Bestellliste sowie bei PayPal, DHL Paket und UPS Versand.
Bestellung im Detail: Positionen, Dokumente, Kundenkonto
Die vollständige Bestellung zeigt Status, Zahlung, Versand, Rechnung und alle Positionen. Weitere Tabs bieten Adressen, Historie mit Bemerkungen, das Kundenkonto mit allen Bestellungen des Kunden und die Dokumente bis zur XRechnung. Positionen ergänzen Sie aus dem Shop-Sortiment oder als freie Position. Rechts blättern Sie durch die Bestellungen, ohne zur Liste zurückzugehen.
Artikel, Lager und Kategorien
Im Lager ändern Sie Bestände, Lieferstatus, Lieferzeiten und Preise direkt in der Tabelle, für viele Artikel auf einmal. Dazu kommen Hersteller, Lieferanten, Rabatte, Gutscheinserien mit ihren Codes sowie Aktionen und Banner.
- Artikel mit Stammdaten, Bildern (Bildplätze 1 bis 12, Mehrfach-Upload), Varianten, Kategorien und Übersetzung
- Kategorien als Baum mit Sortierung und Artikelzahl; per Drag & Drop neu anordnen, gespeichert wird erst nach Bestätigung
- Kunden nach Umsatz sortieren, nach Gruppe und Land filtern, Historie und gekaufte Artikel einsehen
Zahlung und Versand direkt aus dem Auftrag
PayPal: Für eine offene Bestellung erstellen Sie einen Zahlungslink. Der Kunde zahlt je nach Freigabe mit PayPal, Kreditkarte oder Google Pay. Der Status kommt per Webhook zurück, Erstattungen und die Übergabe der Sendungsnummer an PayPal sind möglich.
DHL Paket: Labels für nationale und internationale Sendungen erstellen, drucken und stornieren, mit Tracking und Zollangaben. Das Plugin nutzt die DHL Parcel DE Shipping API v2 (REST).
UPS Versand: Services und Preise prüfen, Labels in verschiedenen Formaten erzeugen, Abholungen beauftragen und bei Bedarf stornieren.
Alle Bereiche im Überblick
Die Seitenleiste von EcsDesk führt durch alle Arbeitsbereiche. Jeder Bereich ist im Video zu sehen.
Umsatzstatistik, Diagramm, Umsatzkalender und globale Suche nach Bestellungen, Artikeln und Kunden.
Liste mit Filtern, Sammeldruck, CSV, Quick-Edit-Sidebar und vollständiger Bearbeitung.
Stammdaten, Preise, Bilder, Varianten, Kategorien und englische Übersetzung.
Bestand, Lieferstatus und Preise in der Tabelle; Hersteller, Lieferanten, Rabatte, Gutscheine, Banner.
Kategoriebaum mit Artikelzahl, Sortierung per Drag & Drop.
Sortieren nach Umsatz, Filter nach Gruppe und Land, Adressen, Artikel und Historie.
Zahlungslinks, Zahlarten, Zahlungsstatus, Erstattungen und Tracking an PayPal.
Versandlabels, Tracking, Zollangaben, Preisprüfung und Abholungen aus der Seitenleiste.
Cockpit von Bot Protection, Widerruf-Button, GPSR-Herstellerdaten, Modulverwaltung und CSS-Editor.
Besucher, Herkunft, Konversion, auffällige Artikel und Ziele, ohne externe Scripts und Tracking-Cookies.
CMS-Seiten und Snippets mit Editor sowie Nachrichten für Blog und Newsletter.
Stammdaten, E-Mails, PDF-Dokumente, CSV-Export, Sicherheit, Sitzung, Updates und Plugins.
Integrierte Hilfe mit Changelog, passend zu den Bereichen der Seitenleiste.
Shop-Datenbank und EcsDesk-Datenbank sichern, hochladen und wiederherstellen.
Die Oberfläche wechselt per Klick zwischen hellem und dunklem Modus.
Vom Angebot bis zur Auswertung in einem Vorgang
Informationen müssen nicht zwischen Adressbuch, Tabellen, Versandportalen und Zahlungsseiten übertragen werden. EcsDesk hält den Zusammenhang am Vorgang.
- 01
Kunde und Angebot
Kundendaten aufnehmen, Adressen mit Google-Maps-Unterstützung ergänzen, Angebote erstellen.
- 02
Auftrag
Angebote weiterführen oder Bestellungen aus Shop, Telefon, E-Mail und Laden bearbeiten.
- 03
Artikel und Lager
Artikel, Varianten, Bilder und Bestände pflegen oder neue Positionen direkt aufnehmen.
- 04
Dokumente
Bestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften, Mahnungen und XRechnungen erzeugen.
- 05
Zahlung und Versand
Zahlung anfordern, Status verfolgen, Label erstellen und Tracking am Auftrag speichern.
- 06
Auswertung
Umsätze, Zahlungen, Steuerwerte und Artikel im Dashboard analysieren.
Shop-Anbindung: ein Shop, zwei Shops oder ohne Webshop
Ein OXID eShop
Artikel-, Kunden- und Bestellprozesse laufen mit dem verbundenen Verkaufskanal zusammen. Der Shop bleibt die Storefront, EcsDesk übernimmt die Arbeit im Hintergrund.
Multishop
Ein zweiter OXID-Shop wird angebunden. Die Herkunft der Vorgänge bleibt sichtbar, Bestellungen, Zahlungen und Umsätze werten Sie einzeln oder gemeinsam aus.
Ohne Webshop
Aufträge aus Laden, Telefon, E-Mail oder Außendienst legen Sie direkt in EcsDesk an, inklusive freier Positionen, Dokumenten, Zahlungslinks und Versand.
OXID Connect, Inhalte und Bilder
OXID Connect
Das Cockpit von Bot Protection zeigt Treffer, Sperren und Empfehlungen gegen unerwünschte Bots. Dazu kommen der Widerruf-Button mit Bearbeitung der Widerrufe, GPSR-Herstellerdaten, die Verwaltung der OXID-Module und ein CSS-Editor für das Theme.
Nachrichten: Blog und Newsletter
Beiträge mit Bildern, Kategorien, Schlagwörtern und SEO-Daten erstellen, als Blog veröffentlichen oder als Newsletter versenden. Artikelwidgets binden Produkte in Beiträge ein.
Bilder und Banner
Artikelbilder für die Bildplätze 1 bis 12 per Mehrfach-Upload laden, benennen, zoomen und verschieben. Banner für die Startseite schneiden Sie auf ein festes Zielformat zu.
Sicherheit, Updates und Datenschutz
Zugang
Sitzungsdauer, automatischer Logout und Zwei-Faktor-Anmeldung legen Sie in den Einstellungen fest.
Updates und Backup
Updates und Plugins prüfen und installieren Sie in der Oberfläche. Vor jedem Update legt EcsDesk ein Backup an, ein Rollback ist möglich. Das Datenbank-Backup sichert Shop und EcsDesk.
Besucherstatistik ohne Tracking-Cookies
Die Statistik erfasst Seitenaufrufe serverseitig. Es werden keine externen Scripts eingebunden, keine Daten an Analysedienste gesendet und keine eigenen Tracking-Cookies gesetzt.
Für wen ist EcsDesk gedacht?
- Shopbetreiber und Teams mit OXID eShop, die täglich Bestellungen, Artikel und Versand bearbeiten
- Händler und Dienstleister, die Angebote, Aufträge, Rechnungen und Zahlungen nicht länger in getrennten Werkzeugen führen möchten
- B2B-Unternehmen mit Telefon-, E-Mail- und Außendienstaufträgen neben dem Webshop
- Agenturen, die für ihre Kunden eine schnelle Arbeitsoberfläche zum Shop bereitstellen
Welche Bereiche Sie benötigen, hängt von Ihren Abläufen ab. Funktionen lassen sich über Plugins erweitern. In einer persönlichen Vorstellung zeigen wir EcsDesk anhand typischer Vorgänge aus Ihrem Unternehmen.
Häufige Fragen zu EcsDesk
Was ist EcsDesk?
EcsDesk ist ein Admin-Panel und eine Geschäftssoftware von eComStyle. Es bündelt Bestellungen, Aufträge, Angebote, Kunden, Artikel, Lager, Dokumente, Zahlungen, Versand, Auswertungen und Inhalte in einer Oberfläche im Browser.
Für welche Shops ist EcsDesk gedacht?
EcsDesk wird für den OXID eShop entwickelt und als Shopfront angebunden. Welche Shopversion und welche Anbindung für Ihr Projekt passt, klären wir gemeinsam vor dem Start.
Kann ich EcsDesk ohne Webshop nutzen?
Ja. Aufträge aus Laden, Telefon, E-Mail oder Außendienst legen Sie direkt in EcsDesk an. Ein Webshop ist ein zusätzlicher Verkaufskanal, aber keine Voraussetzung.
Kann ich mehrere Shops verwalten?
Ja. EcsDesk kann zwei OXID-Shops anbinden. Bestellungen, Zahlungen und Umsätze werten Sie einzeln oder gemeinsam aus.
Welche Dokumente erzeugt EcsDesk?
Rechnung, Lieferschein, Angebot, Auftragsbestätigung, Proforma, Mahnung, Storno, Gutschrift und XRechnung. Über den PDF-Button geben Sie die Dokumente für mehrere markierte Bestellungen gesammelt aus, maximal 50 Bestellungen pro Vorgang.
Wie funktionieren Zahlungslinks und Versandlabels?
Das PayPal-Plugin erstellt zu einer Bestellung einen eindeutigen Zahlungslink für PayPal, Kreditkarte oder Google Pay. DHL Paket und UPS Versand erstellen Labels direkt aus der Seitenleiste der Bestellung und speichern das Tracking am Auftrag.
Werden Besucherdaten an Dritte gesendet?
Nein. Die Besucherstatistik von EcsDesk erfasst Seitenaufrufe serverseitig, ohne externe Scripts, ohne Datenweitergabe an Analysedienste und ohne eigene Tracking-Cookies.
Wie sicher sind Updates und Daten?
Vor jedem EcsDesk-Update legt das System automatisch ein Backup an, ein Rollback ist möglich. Das Datenbank-Backup sichert Shop und EcsDesk. Für den Zugang stehen Zwei-Faktor-Anmeldung und automatischer Logout bereit.
Kann ich EcsDesk vorab ansehen?
Ja. Das Video oben zeigt alle Bereiche im Rundgang. Für eine Live-Demo oder Beratung nehmen Sie über das Kontaktformular Verbindung mit uns auf.
Mehr zu EcsDesk
EcsDesk kennenlernen
Sehen Sie EcsDesk an Ihren eigenen Abläufen: vom ersten Kundenkontakt bis zu Zahlung, Lieferung und Auswertung, mit oder ohne angebundene Shopfront.