Beschreibung
Documents ist ein Beleg-Modul für OXID eShop 6 ab Version 6.1 und OXID eShop 7 ab Version 7.1. Es erzeugt PDF-Belege direkt aus Bestellungen – Rechnungen, Angebote, Lieferscheine, Gutschriften und mehr – sauber gestaltet, per Klick versendbar und flexibel an Ihr Branding anpassbar.
Handbuch Demo-Video Installationsservice
PDF-Belege direkt aus Bestellungen erstellen
Mit Documents zentralisieren Sie die komplette Belegerstellung im Shop – unabhängig davon, ob Sie an Unternehmen oder Endkunden verkaufen. Das Modul wird typischerweise in B2B-Shops, Agenturen und bei Systemintegratoren eingesetzt, eignet sich aber ebenso für B2C und gemischte Shopmodelle.
Im Adminbereich zeigen, laden oder versenden Sie Belege pro Bestellung per Klick – als PDF-Anhang direkt aus dem Auftrag. Ideal für Support, Buchhaltung und Vertrieb, im Tagesgeschäft wie bei hohem Bestellvolumen.
- Shop-Versionen: OXID eShop 6 ab 6.1 (Smarty) · OXID eShop 7 ab 7.1 (Twig/Apex)
- Belegtypen: Rechnung, Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Gutschrift, Mahnung, Proforma u. a. (konfigurierbar)
- PDF-Engine: Dompdf – Layout update-sicher über pdf_childtemplates/
- Versand: Beleg als PDF-Mailanhang, optional BCC und Zusatzanhänge je Dokumenttyp
- Add-on: XRechnung: PDF-Rechnung mit XRechnung-XML mergen (separat erhältlich)
Funktionsumfang & Highlights
Rechnung, Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Gutschrift, Erinnerung/Mahnung, Proforma und weitere konfigurierbare Typen – pro Bestellung anzeigen, herunterladen oder mailen.
Layout, Header/Footer, Pflichtangaben, Textbausteine und Styles passen Sie über Twig-Templates in pdf_childtemplates/ an – Originaldateien bleiben unangetastet.
Beleg als PDF-Anhang versenden, optional BCC an interne Adressen und zusätzliche Anhänge je Dokumenttyp (AGB, Widerruf, Hinweise). Mail-Inhalte über dokumenttyp-spezifische Templates und CMS-Inhalte steuerbar.
Optional können Kunden die Rechnung im Frontend herunterladen – steuerbar z. B. nur bei vorhandener Rechnungsnummer oder erst nach Zahlung.
Belege lassen sich optional in einem frei wählbaren Shop-Unterordner speichern; Dateiname und Pfad folgen einem Schema mit Platzhaltern für Datum, Rechnungsnummer und Kunde.
Im Zusammenspiel mit dem separat erhältlichen Modul xRechnung wird die PDF-Rechnung mit dem passenden XRechnung-XML zusammengeführt – der Prozess im Backend bleibt gleich.
Moduleinstellungen im Überblick
- Belegtypen und Aktionen: welche Dokumente pro Bestellung angeboten und wie sie versendet werden
- E-Mail: BCC-Empfänger, Zusatzanhänge je Typ und anpassbare Mail-Inhalte
- Frontend-Download: Rechnung im Kundenkonto – immer, nach Zahlung oder nur mit Rechnungsnummer
- Ablage: Zielordner und Dateinamen-Schema mit Platzhaltern
- XRechnung: Option „XML in PDF mergen" bei aktiviertem Add-on
Für wen ist Documents geeignet?
- B2B-Shops und Agenturen, die Belege konsistent und markenkonform erzeugen wollen
- Shops mit hohem Bestellvolumen, die Support-, Buchhaltungs- und Vertriebsprozesse zentralisieren
- Betreiber mit eRechnung-Bedarf, die den XRechnung-Workflow über das optionale Add-on ergänzen
- OXID eShop 6 ab 6.1 (Smarty) oder OXID eShop 7 ab 7.1 (Twig/Apex), getrennte Pakete
- Unverschlüsselter Quelltext
- PDF-Erzeugung über Dompdf, updatefeste Anpassung über pdf_childtemplates/
- Optional: XRechnung-Add-on für den XML-Merge (separat erhältlich)
Die Installation bieten wir schnell und unkompliziert zum Festpreis an: Modul-Installation Service. Natürlich können Sie das Modul auch selbst oder über Ihre Agentur installieren.
Für welche Shopversionen ist Documents verfügbar?
Für OXID eShop 6 ab 6.1 mit Smarty-Paket und OXID eShop 7 ab 7.1 mit Twig-Paket. Die Pakete sind nicht austauschbar.
Ist die XRechnung-Funktion enthalten?
Der XML-Merge setzt das separat erhältliche Modul xRechnung voraus. Mit aktiviertem Add-on entsteht aus der PDF-Rechnung ein XRechnung-konformes Dokument.
Wo werden die PDF-Belege abgelegt?
Optional in einem frei wählbaren Shop-Unterordner; Dateiname und Pfad folgen einem konfigurierbaren Schema mit Platzhaltern für Datum, Rechnungsnummer und Kunde.
Wie passt Documents in bestehende Prozesse?
Das Modul erzeugt Belege aus Shop- und Bestelldaten und lässt sich per Templates, Dateinamen-Schema und Mail-Einstellungen an Buchhaltungs- und Versandabläufe anpassen.
Beim Abspielen wird eine Verbindung zu YouTube (Google) hergestellt.