Erzeugt PDF-Dokumente wie Rechnungen, Angebote, Lieferscheine, Gutschriften oder Mahnungen direkt im Admin von OXID eShop 6 und 7. Die Dokumente können per E-Mail versendet, auf dem Server gespeichert und mit individuellen Twig-Templates gestaltet werden. Unterstützt QR-Codes für Überweisungen.
Product details
| Manufacturer | eComStyle |
|---|---|
| Item no. | 20011 |
| Category | Dokumente|Bestellabwicklung |
| Verschlüsselung | keine |
Description
Documents ist ein Beleg-Modul für OXID eShop 6 ab Version 6.1 und OXID eShop 7 ab Version 7.1. Es erzeugt PDF-Belege direkt aus Bestellungen – Rechnungen, Angebote, Lieferscheine, Gutschriften und mehr – sauber gestaltet, per Klick versendbar und flexibel an Ihr Branding anpassbar.
Handbuch Demo-Video Installationsservice
PDF-Belege direkt aus Bestellungen erstellen
Mit Documents zentralisieren Sie die komplette Belegerstellung im Shop – unabhängig davon, ob Sie an Unternehmen oder Endkunden verkaufen. Das Modul wird typischerweise in B2B-Shops, Agenturen und bei Systemintegratoren eingesetzt, eignet sich aber ebenso für B2C und gemischte Shopmodelle.
Im Adminbereich zeigen, laden oder versenden Sie Belege pro Bestellung per Klick – als PDF-Anhang direkt aus dem Auftrag. Ideal für Support, Buchhaltung und Vertrieb, im Tagesgeschäft wie bei hohem Bestellvolumen.
- Shop-Versionen: OXID eShop 6 ab 6.1 (Smarty) · OXID eShop 7 ab 7.1 (Twig/Apex)
- Belegtypen: Rechnung, Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Gutschrift, Mahnung, Proforma u. a. (konfigurierbar)
- PDF-Engine: Dompdf – Layout update-sicher über pdf_childtemplates/
- Versand: Beleg als PDF-Mailanhang, optional BCC und Zusatzanhänge je Dokumenttyp
- Add-on: XRechnung: PDF-Rechnung mit XRechnung-XML mergen (separat erhältlich)
Funktionsumfang & Highlights
Rechnung, Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Gutschrift, Erinnerung/Mahnung, Proforma und weitere konfigurierbare Typen – pro Bestellung anzeigen, herunterladen oder mailen.
Layout, Header/Footer, Pflichtangaben, Textbausteine und Styles passen Sie über Twig-Templates in pdf_childtemplates/ an – Originaldateien bleiben unangetastet.
Beleg als PDF-Anhang versenden, optional BCC an interne Adressen und zusätzliche Anhänge je Dokumenttyp (AGB, Widerruf, Hinweise). Mail-Inhalte über dokumenttyp-spezifische Templates und CMS-Inhalte steuerbar.
Optional können Kunden die Rechnung im Frontend herunterladen – steuerbar z. B. nur bei vorhandener Rechnungsnummer oder erst nach Zahlung.
Belege lassen sich optional in einem frei wählbaren Shop-Unterordner speichern; Dateiname und Pfad folgen einem Schema mit Platzhaltern für Datum, Rechnungsnummer und Kunde.
Im Zusammenspiel mit dem separat erhältlichen Modul xRechnung wird die PDF-Rechnung mit dem passenden XRechnung-XML zusammengeführt – der Prozess im Backend bleibt gleich.
Moduleinstellungen im Überblick
- Belegtypen und Aktionen: welche Dokumente pro Bestellung angeboten und wie sie versendet werden
- E-Mail: BCC-Empfänger, Zusatzanhänge je Typ und anpassbare Mail-Inhalte
- Frontend-Download: Rechnung im Kundenkonto – immer, nach Zahlung oder nur mit Rechnungsnummer
- Ablage: Zielordner und Dateinamen-Schema mit Platzhaltern
- XRechnung: Option „XML in PDF mergen" bei aktiviertem Add-on
Für wen ist Documents geeignet?
- B2B-Shops und Agenturen, die Belege konsistent und markenkonform erzeugen wollen
- Shops mit hohem Bestellvolumen, die Support-, Buchhaltungs- und Vertriebsprozesse zentralisieren
- Betreiber mit eRechnung-Bedarf, die den XRechnung-Workflow über das optionale Add-on ergänzen
- OXID eShop 6 ab 6.1 (Smarty) oder OXID eShop 7 ab 7.1 (Twig/Apex), getrennte Pakete
- Unverschlüsselter Quelltext
- PDF-Erzeugung über Dompdf, updatefeste Anpassung über pdf_childtemplates/
- Optional: XRechnung-Add-on für den XML-Merge (separat erhältlich)
Die Installation bieten wir schnell und unkompliziert zum Festpreis an: Modul-Installation Service. Natürlich können Sie das Modul auch selbst oder über Ihre Agentur installieren.
Für welche Shopversionen ist Documents verfügbar?
Für OXID eShop 6 ab 6.1 mit Smarty-Paket und OXID eShop 7 ab 7.1 mit Twig-Paket. Die Pakete sind nicht austauschbar.
Ist die XRechnung-Funktion enthalten?
Der XML-Merge setzt das separat erhältliche Modul xRechnung voraus. Mit aktiviertem Add-on entsteht aus der PDF-Rechnung ein XRechnung-konformes Dokument.
Wo werden die PDF-Belege abgelegt?
Optional in einem frei wählbaren Shop-Unterordner; Dateiname und Pfad folgen einem konfigurierbaren Schema mit Platzhaltern für Datum, Rechnungsnummer und Kunde.
Wie passt Documents in bestehende Prozesse?
Das Modul erzeugt Belege aus Shop- und Bestelldaten und lässt sich per Templates, Dateinamen-Schema und Mail-Einstellungen an Buchhaltungs- und Versandabläufe anpassen.
Reviews (3)
Sehr nützlich, hatte es schon im alten 4.10.x-Shop und habe es auch wieder für den aktuellen 6.2.3-Shop gekauft. Ist sein Geld absolut wert.
Sehr nützliches Modul, dass problemlos zu installieren und konfigurieren ist. Wir verwenden es schon lange in unserem Shop und sind sehr zufrieden damit. Danke!
Ein echt tolles Modul, gut durchdacht! Der Preis für das Modul ist gerechtfertigt.
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