DHL Paket

Beschreibung

Effiziente Versandabwicklung direkt im OXID-Admin

Das eComStyle.de DHL-Paket Modul integriert sich nahtlos in Ihre OXID eShop Installation und ermöglicht die komfortable Verwaltung von DHL-Versandetiketten direkt aus der Bestellverwaltung heraus. Durch den neuen Menüpunkt DHL-Paket unter Bestellungen verwalten haben Sie alle wichtigen Versandfunktionen an einer zentralen Stelle.

- REST API: Nahtlose Integration über die offizielle DHL Parcel DE Shipping REST API
- Direkter Admin-Zugriff: Label-Verwaltung direkt in der OXID-Bestellverwaltung ohne Wechsel zu externen Systemen
- Kompletter Workflow: Labels erstellen, drucken, stornieren und Versandmails senden aus einer Sidebar
- Flexible Filter: Bestellungen nach Status, Land, Zeitraum und Ordnern gezielt filtern
- Automatisierung: Tracking-Nummern automatisch hinterlegen und Versandmails automatisieren

Intuitive Bestellübersicht mit flexiblen Filtern

Nach der Aktivierung des Moduls finden Sie unter Bestellungen verwalten → DHL-Paket eine übersichtliche Liste aller Bestellungen. Die Ansicht lässt sich durch verschiedene Filter gezielt auf die gewünschten Aufträge eingrenzen: Suchen Sie nach Bestellnummern oder Kundendaten, filtern Sie nach bestimmten Ordnern, zeigen Sie nur bereits bezahlte oder noch nicht versandte Bestellungen an, oder selektieren Sie Sendungen für bestimmte Zielländer und Zeiträume. So behalten Sie auch bei großen Bestellmengen den Überblick und können Ihre Versandprozesse effizient steuern.

Die Liste bietet eine komfortable Sortierung nach Bestellnummer oder Ordner sowie eine praktische Suche. Jede Bestellung zeigt auf einen Blick den aktuellen Status - ob bereits ein Label erstellt wurde, ob die Sendung versandt wurde und welche Aktionen möglich sind.

Workflow: Von der Bestellung zum versandten Paket

Der typische Arbeitsablauf gestaltet sich unkompliziert: Wählen Sie eine Bestellung aus der Liste oder öffnen Sie die Detailansicht. In der rechten Sidebar finden Sie alle relevanten Aktionen übersichtlich gruppiert. Klicken Sie auf Label erstellen, um ein DHL-Versandetikett zu generieren. Das Modul übernimmt automatisch die Adressdaten aus der Bestellung und verwendet die konfigurierten Standardwerte für Versandart, Paketmaße und Gewicht.

Nach erfolgreicher Erstellung können Sie das Label direkt als PDF öffnen und ausdrucken. Optional öffnet sich das PDF automatisch, um den Druckprozess zu beschleunigen. Anschließend setzen Sie mit einem Klick den Versandstatus auf "versandt" - die Tracking-Nummer wird automatisch in der Bestellung hinterlegt. Bei Bedarf senden Sie dem Kunden direkt aus der Sidebar die Versandbenachrichtigung per E-Mail.

Fehlerhafte Labels lassen sich einfach stornieren, falls sich vor dem Versand noch Änderungen ergeben. Für internationale Sendungen können Sie zusätzlich Zollpapiere drucken, sofern diese erforderlich sind.

Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten

In den Modul-Einstellungen unter Erweiterungen → Module → eComStyle.de: DHL-Paket passen Sie das Modul an Ihre Anforderungen an. Wählen Sie zunächst zwischen der Sandbox-Umgebung für Testzwecke und dem Produktionsbetrieb für den Live-Shop. Hinterlegen Sie Ihre DHL-Zugangsdaten including EKP (Kundennummer), Benutzername, Passwort und API-Key für die gewählte Umgebung.

Definieren Sie Standardwerte für Ihre tägliche Arbeit: Welche Versandart nutzen Sie bevorzugt (Paket, Kleinpaket, Paket International)? Soll das Label im A4-Format oder als ZPL-Code für Etikettendrucker ausgegeben werden? Welches Verpackungsgewicht und welche Standardmaße sollen für neue Labels voreingestellt sein? Diese Vorgaben beschleunigen die Label-Erstellung erheblich, lassen sich aber pro Bestellung jederzeit individuell anpassen.

Additional automatisieren Sie Ihre Prozesse: Aktivieren Sie die Option zum automatischen Öffnen des Label-PDFs nach Erstellung, entscheiden Sie, ob die Absender-E-Mail an DHL übermittelt werden soll (für den digitalen Einlieferungsbeleg), und konfigurieren Sie, ob Versandmails automatisch nach Label-Erstellung versendet werden sollen. Für internationale Sendungen legen Sie fest, ob bei Nicht-EU-Zielen die Vorausverfügung RETURN oder ABANDON standardmäßig aktiviert sein soll.

Praktische Funktionen für den Alltag

Das Modul bietet zahlreiche Hilfen für Ihre tägliche Arbeit: Setzen Sie den Standardordner, der beim Öffnen der DHL-Paket-Übersicht automatisch angezeigt wird, um direkt bei den relevanten Bestellungen zu starten. Die automatische Bereinigung alter Label-Datensätze hält Ihre Datenbank performant - wählen Sie, nach wie vielen Tagen alte Einträge gelöscht werden sollen.

Ein integrierter Verbindungstest überprüft mit einem Klick, ob Ihre DHL-Zugangsdaten korrekt sind und die Kommunikation mit der DHL-API funktioniert. So erkennen Sie Konfigurationsprobleme sofort, bevor sie den Versandbetrieb beeinträchtigen.

Flexibel für verschiedene Versandarten

Das Modul unterstützt verschiedene DHL-Versandprodukte: Das klassische Paket (V01PAK) für Standardsendungen, Kleinpaket (V62KP) für kleinere Sendungen und Paket International (V53WPAK) für internationale Lieferungen. Je nach gewählter Versandart werden automatisch die entsprechenden Einstellungen an DHL übermittelt. Für internationale Sendungen werden bei Bedarf Zollinformationen inklusive Warenbeschreibung, Wert und Ursprungsland an DHL übergeben, um einen reibungslosen Zollablauf zu gewährleisten.

Spezifikation